구글 스프레드시트 히어로 이미지.

Google 스프레드시트를 사용하여 다른 사람들과 협력 , 사람들이 스프레드시트의 셀에 잘못된 데이터를 입력하는 것을 방지할 수 있습니다. 데이터 유효성 검사는 사용자가 특정 범위 내에서 올바른 형식의 데이터 이외의 데이터를 삽입하지 못하도록 합니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.



Google 스프레드시트에서 데이터 유효성 검사를 사용하는 방법

브라우저를 실행하고 Google 스프레드시트 홈페이지 , 스프레드시트를 열고 제한하려는 범위를 강조 표시합니다.

일부 데이터 유효성 검사를 추가하려는 모든 셀을 강조 표시합니다.

데이터를 클릭한 다음 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

데이터를 클릭한 다음 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

열리는 데이터 유효성 검사 창에서 기준 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 여기에서 선택한 셀을 허용하도록 특정 유형의 입력을 설정할 수 있습니다. 우리가 선택한 행에 대해 사람들이 영화가 개봉된 연도에 대해 4자리 숫자를 입력하도록 할 것이므로 숫자 옵션을 선택하십시오. 텍스트만, 날짜, 미리 정의된 옵션 목록, 지정된 범위의 항목 또는 사용자 정의 유효성 검사 공식과 같은 다른 기준을 선택할 수도 있습니다.

옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.

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각 옵션에는 각 셀에 입력된 데이터의 유효성을 정확하게 확인하기 위해 이 기능에 대해 지정해야 하는 고유한 값이 있습니다. 우리는 영화가 출시된 연도만 원하기 때문에 Between 유효성 검사를 사용할 것입니다. 그런 다음 이 스프레드시트의 요구 사항에 충분해야 하는 최소값 1887(처음으로 만든 동영상)과 최대값 2500을 구성합니다.

사용할 유효성 검사 유형을 클릭한 다음 범위를 입력합니다.

그런 다음 시트에서 경고 메시지를 표시할지 아니면 입력된 모든 항목을 완전히 거부하고 데이터가 유효하지 않을 때 오류 메시지를 표시할지 여부를 선택합니다.

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경고 메시지는 사용자에게 숫자가 특정 범위 사이여야 함을 알리고 빨간색 알림과 함께 잘못된 데이터를 셀에 유지합니다.

잘못된 데이터를 입력하면 경고 메시지가 나타납니다.

입력 거부를 선택하면 잘못된 데이터를 제출하고 입력한 내용도 삭제된 후 설명이 아닌 오류 메시지가 포함된 팝업 창이 표시됩니다.

잘못된 데이터를 입력할 때 표시되는 오류 메시지입니다.

잘못된 입력을 거부할 수도 있지만 필요한 데이터 유형에 대한 피드백을 사람들에게 제공할 수 있습니다. 입력 거부를 클릭하고 유효성 검사 도움말 텍스트 표시 확인란을 클릭한 다음 유용한 경고 메시지를 입력합니다. 저장을 클릭하여 유효성 검사 도구를 닫습니다.

딸깍 하는 소리

이제 누군가 잘못된 데이터를 입력하려고 하면 데이터의 오류를 수정할 수 있도록 유용한 메시지가 제공됩니다.

사용자에게 유효성을 검사하기 위해 제출해야 하는 데이터 유형을 알려주는 유용한 오류 메시지의 예입니다.

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사람들로부터 정보를 수집하고 스프레드시트 셀에 적절한 정보를 입력하도록 하려면 데이터 유효성 검사가 필수적입니다. 누구든지 형식이 잘못된 데이터를 제출하는 것을 방지하고 해당 데이터에 의존하는 수식이나 자동화 작업을 설정한 경우 캐치올로 사용할 수 있습니다.

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